首先,活动的前言
在这个春暖花开万物复苏的美好季节,在团委领导的大力支持和其他兄弟部门的大力配合下,我们平顶山学院学生会第三届淘宝市场今天正式启动。通过之前对淘宝市场的探索和成功举办,这次活动会更加新颖有趣,产品也会更加丰富。希望同学们能积极参与,在这次活动中找到自己喜欢的产品。
二.活动介绍
活动名称:淘宝市场
活动目标:xx学院全体学生(主要是毕业生)
活动时间:5月20日
地点:学院范广场
活动单位:xxx学院学生会
三.工作分配
1.预宣传
向各部门对外部门发放具体的策划书,提前做好宣传工作。宣传工作具体由学校宣传部、网络部、各部门宣传部、网络部承担。在校园主要教学楼和主干道上粘贴海报展示,在校园主干道上悬挂横幅,活动前由网络部门将活动网页上传至学生会网站,并登顶扩大宣传范围。
2.各部门外联部
各部门外联部接到策划书后会立即行动,通知各部门宣传部网络部,安排宣传工作。另外,部门和部门外办统计了参与淘宝市场的单位和个人,并在活动前三天汇总到学校外办。活动当天,负责本部门展览销售场所的现场协调和安排。
3.对外关系部的工作
在收到各部门外联部门汇总的具体信息后,在扇形广场内划定各部门的展销位置,并及时通知各部门,确保当天活动有序正常开展。
第四,一天的活动
1.活动当天上午7:00,学校学生会办公室工作人员将参加活动并点名签到,确保活动的人员安排和顺利进行。
2.安排人员提前准备好展位和音响设备,提前调试好音响麦克风,检查音响设备。
3.主持人上台宣布第三个淘宝市场正式启动,并介绍了这个淘宝市场的细节。
4.安排领导和研究生代表上台演讲
5.活动主持人将通过广播设备轮流介绍这个淘宝市场的具体情况,介绍展示和销售的产品信息,扩大活动的宣传范围和效果。
6.提前根据统计信息划分各部门的展销范围,及时安排商品摆放到位
7.在不同区域摆放产品时,对同类产品进行分类、展示和销售,并标注产品类型,方便买家(在校学生)选择和购买。
8.活动结束后,学生会人员应负责清理现场,将设备归还到位,并清理现场。
动词(verb的缩写)预防措施
1.策划书下发后,各部门对外部门必须认真贯彻执行,并负责各自宣传机构的上报工作。如遇到问题,可及时向学生会外联部工作人员反映,以免影响当天活动的顺利进行。
2.由部门外展部统计的部门展销信息必须在活动前三天上报学校外展部,避免因上报延误而影响活动的整体安排。
3.活动开始前,各部门应组织参展商及时到达,并将货物摆放到位,以便活动有序进行。
4.办理待售货物时,注意保管好货物,以免丢失、遗漏和损坏。
5.活动当天上午,7:00学校学生会办公室工作人员应准时签到。
以便安排当天的人员
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